培训现场
2022年8月23日上午南宁太阳GG集团以视频会议方式开展OA系统暨视频会议系统专题培训，根据疫情防控要求，培训采用了主会场会议室和分会场视频连线，投屏同步的方式进行。培训由集团信息中心副总经理丁鸿主讲。
第一阶段为OA系统培训，通过对OA系统的初始安装、基础功能介绍、流程使用演示等讲解，让入职新员工能快速掌握OA使用方法并融入于日常办公中；同时现场设有技巧分享和答疑解惑环节，让参训文秘提高系统使用水平，在规范操作流程的同时切实提升文件流转的时效性和准确性。
第二阶段为视频会议系统培训，主要围绕系统设备使用及维护、会控平台操作、app软终端使用、常见故障排除四个部分内容展开。通过培训，让视频会议系统管理员能独立操作系统并对相关系统故障进行排除，随后对视频会议流程进行实操演练。
据悉，视频会议系统已覆盖集团一级监管单位，系统搭建至今已稳定运行3年。不仅有效提高了集团会议效率，节约办公成本，更是在疫情期间为集团重要会议提供了有力保障。
此次参训人员涵盖全集团新员工、文秘及相关系统管理员共70余人。
（通讯员：陆奕帆 文/图 编辑 黄欣）
